Privacyverklaring
OTCG vzw (K.de Backerstraat 83, 2620 Hemiksem; 0470/552452, info@otcg.be) respecteert de persoonlijke levenssfeer van haar studenten. Bij de uitvoering van onze activiteiten is de bescherming van persoonsgegevens dan ook van groot belang. We houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).
In deze privacyverklaring willen we transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wil opnemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Op wie is dit van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze studenten of deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, prospecten, leveranciers.
Welke gegevens verzamelen we en waarom?
We verzamelen je persoonsgegevens enkel om onze werking als opleidingsinstituut correct te kunnen uitvoeren en een goede dienstverlening te kunnen aanbieden. We verzamelen enkel de gegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …).
Volgende gegevens worden verzameld:
- persoonlijke gegevens: voornaam, naam, aanspreektitel, geboortedatum, adres
- contactgegevens: e-mailadres en telefoon/gsm
- toestemming om e-nieuwsbrieven te ontvangen
- beroep, en lidmaatschap beroepsvereniging (wanneer accreditatie van toepassing is)
- opleiding en vorming
- bedrijf en BTW nummer
- niet gericht beeldmateriaal
- gericht beeldmateriaal
- leefgewoonten: dieetintoleranties (wanneer relevant)
We gebruiken deze gegevens voor volgende doelen:
- Studentenadministratie en dienstverlening aan studenten
- Facturatie
- Deelname aan activiteiten van OTCG vzw
- Vesturen van informatie over onze activiteiten, e-nieuwsbrieven, uitnodigingen en aankondigingen
- Marketing en public relations (sociale media/ website/ publicaties/…) (hier wordt enkel beeldmateriaal gebruikt dat tijdens OTCG activiteiten werd bekomen)
Na inschrijving kan het zijn dat we nog bijkomende informatie vragen zoals diploma.
OTCG deelt geen gegevens met derde partijen, behalve als dit nodig is voor de werking van de school. Bijvoorbeeld beroepsverenigingen, die je gegevens nodig hebben om je accreditatie in orde te brengen; of om je verzekering af te sluiten.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens minimaal 5 jaar nadat je je getuigschrift hebt behaald.
Je rechten
Je hebt steeds het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Neem hiervoor contact met ons op via info@otcg.be. Moest het omwille van wettelijke verplichtingen niet mogelijk zijn op je vraag in te gaan, dan brengen we je daarvan op de hoogte.
Beveiliging
We nemen gepaste beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en verlies.
Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor updates.