ALGEMENE VOORWAARDEN
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opleidingen, nascholingen en workshops (gerefereerd als cursus) die OTCG aanbiedt
Bij inschrijving via de website (of via het secretariaat) verklaart de student/cursist akkoord te gaan met de algemene en betalingsvoorwaarden
Bij inschrijving gaat de student akkoord dat de verschafte gegevens opgeslagen worden en gebruikt kunnen worden om te communiceren over de werking van OTCG
Toelating: studenten/cursisten die zich inschrijven dienen te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden, en gaan akkoord dat OTCG deze kan verifiëren
Toelating: studenten/cursisten die ingeschreven zijn worden in volgorde van betaling toegelaten tot de cursus, zolang er plaats is; nadien komen ze op een wachtlijst te staan, en worden hierover geïnformeerd
Een uitgebreide beschrijving van de cursus en de uiterlijke inschrijvingsdatum kan je terugvinden op de website www.otcg.be
Het inschrijvingsgeld omvat lesgeld, beschikbaar stellen (digitaal) van het cursusmateriaal, en lunch en drank tijdens de pauzes
Na betaling van de cursus ontvangt de student/cursist een factuur, opgemaakt op basis van de gegevens die op het portaal werden ingevuld
Indien de factuur op de vervaldag niet betaald werd, is deelname aan de cursus niet meer verzekerd
Alle ingeschreven studenten/cursisten ontvangen verdere informatie enkele dagen voor aanvang van de cursus
OTCG behoudt zich het recht voor om eventuele wijzigingen in het programma en planning aan te brengen. Wanneer een cursus om organisatorische of andere redenen niet doorgaat, wordt per situatie bekeken of het inschrijvingsgeld volledig of gedeeltelijk terugbetaald kan worden
Annulatie (door de student): Elke annulatie dient schriftelijk bevestigd te worden
- Bij annulatie langer dan 30 dagen voor aanvang van de cursus, zal het inschrijvingsgeld integraal teruggestort worden
- Bij annulatie langer dan 14 dagen voor aanvang van de cursus, zal het inschrijvingsgeld teruggestort worden, mits inhouding van een administratieve kost van 50€
- Bij annulatie minder dan 14 dagen voor aanvang van de cursus, wordt 75% van het cursusgeld met een minimum van 150€ ingehouden
Het cursusmateriaal wordt electronisch ter beschikking gesteld aan cursisten/studenten die het volledige inschrijvingsgeld betaald hebben, en kan via de website gedownload worden tot maximaal 14 dagen na het beëindigen van de cursus
Het cursusmateriaal is eigendom van OTCG. Het wordt ter beschikking gesteld voor persoonlijk gebruik, en mag op geen enkele wijze gekopiëerd, verspreid, of op een andere manier gebruikt worden, zonder schriftelijke toestemming van OTCG
Gebeurlijke ongevallen van, naar en tijdens de lessen van OTCG, vallen ten laste van de cursist
Het uitoefenen van een geneeswijze aangeleerd bij OTCG valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de beoefenaar. OTCG kan onder geen enkel beding verantwoordelijk gesteld worden
Het cursusgeld blijft volledig verworven van zodra de lessen opgestart zijn, ook als de cursist de lessen staakt of niet aanwezig was
Indien een lesdag van een opleiding niet kan bijgewoond worden, kan deze hernomen worden mits betaling van een administratieve kost ten bedrage van 50€ per lesdag (bij ziekte kan de lesdag gratis hernomen worden mits voorleggen van een geldig ziektebriefje)
Lesdagen van een nascholing kunnen hernomen worden mits betaling van 50% van de volledige nascholing. Lesdagen van een workshop kunnen hernomen worden mits betaling van de volledige workshop
Voor het aanmaken van een nieuwe factuur, een kopij van de factuur of het bijstellen van de factuur, zal de facturatie met 25€ administratiekosten verhoogd worden
Na beëindigen van een cursus wordt een aanwezigheidscertificaat bezorgd
Een extra kopij van een getuigschrift of deelnamecertificaat kan bekomen worden na betaling van 25€ administratiekost
Zaken waarin deze voorwaarden niet voorzien, worden voor besluitvorming voorgelegd aan het bestuur van OTCG. Klachten met betrekking tot de opleiding worden in eerste instantie behandeld via het secretariaat van OTCG. Leidt dit niet tot een bevredigende oplossing, dan bestaat het recht zich schriftelijk te richten tot het bestuur van OTCG. Het bestuur doet binnen de 8 weken uitspraak over de klacht en de hieruit voortvloeiende maatregelen. De uitspraken van het bestuur zijn bindend
Gerechtelijke geschillen kunnen alléén bij de Rechtbank van Antwerpen beslecht worden
VERSIE SEPT 25